EL CUADRANTE DE STEVEN COVEY Y CÓMO TE AYUDARÁ A ADMINISTRAR TU TIEMPO
Nominado 5 veces, nunca ganó un premio Nobel de la Paz. Sus acciones colocaron el pacifismo como instrumento viable para alcanzar objetivos💡 pic.twitter.com/RpDgrKMexf— Gris Olivares (@GrisOlivares) August 13, 2017
Aunque nuestro inconsciente no miente y seguramente querremos hacer lo primero que se nos viene a la mente, dejando a un lado las actividades que nos molestan, no está de más tener ayuda externa para identificar por dónde empezar.
Puedes guiarte con lo siguiente:
Puedes guiarte con lo siguiente:
- Realiza una lista de tus actividades pendientes, de todo lo que "tienes" que hacer.
- Agrega 3 columnas a tu lista; la primera se llamará IMPORTANTE y la segunda, URGENTE.
- Pondera las actividades. Con 9 la más urgente. Con 1 la menos urgente. Con 9 la más importante, con 1 la menos importante.
- En la tercer columna realiza la suma del puntaje que le has otorgado a la actividad, tanto de urgencia como de importancia.
- Inicia con la actividad de más puntaje.
Ejemplo:
| IMPORTANCIA | URGENCIA | SUMA | DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD |
| 5 | 5 | 10 | Pagar el agua (fecha de vencimiento en 10 días) |
| 8 | 3 | 11 | Realizar cotización (Cliente frecuente) |
| 3 | 1 | 4 | Comprar libro de sudoku (Pasatiempo) |
¿por qué lo pondero de esta manera? Bueno:- aún tengo tiempo para pagar el agua y no pasa nada si no lo hago hoy.
- existe una posibilidad muy alta de que si no realizo la cotización con urgencia, no sea considerada mi propuesta.
- no requiero en este momento el libro y no me ayuda a generar lo que busco.
¿cómo saber la diferencia? Puedes guiarte por estas preguntas, reemplazando por "de vida", "de negocio", etc; en lo que andes enfocad@:PRIORIDAD / IMPORTANCIA : ¿me ayuda a lograr el objetivo __________? ¿me ayuda a la misión de ____________? ¿me ayuda a la visión de ____________?
URGENTE: ¿Qué pasa si no lo atiendo en este momento? ¿Es una urgencia real? Trata de ser objetivo con tus respuestas
- Es momento de ponerle puntajes a tu lista de actividades! Ojalá me compartas tu experiencia. ¿La actividad con peso superior es la que pensabas?
- ¿Te cuesta identificar entre lo urgente y lo importante? Te recomiendo que revises el cuadrante (o matriz) de Steven Covey. Da click aquí.
- ¿Buscas una app para gestionar tu lista con el cuadrante de Steven Covey? Te recomiendo esta: My effectiveness: To do, tasks.
- Hago referencia al cuadrante de Steven Covey porque es lo que me ha funcionado, pero te invito a que veas este resumen del libro Tráguese ese Sapo en donde Brian Tracy define 21 estrategias para tomar decisiones rápidas y mejorar la eficacia profesional. Son 3 partes, aquí las ligas:
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